1. Introducere
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Trust Admin Prime SRL prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care accesează site-ul https://trustadmin.ro. Ne angajăm să respectăm prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și să asigurăm un nivel adecvat de securitate și confidențialitate.
2. Datele operatorului
Trust Admin Prime SRL
CUI: [completează]
Sediu: [completează]
Email: office@trustadmin.ro
Telefon: +40 771 428 829
Operatorul este responsabil pentru prelucrarea datelor personale colectate prin intermediul site-ului și prin formularele disponibile.
3. Categorii de date personale prelucrate
- Date de identificare: nume, prenume, funcție, companie (dacă este cazul).
- Date de contact: adresă e-mail, număr de telefon.
- Date transmise prin formulare: mesaj, solicitări, informații despre proiect/serviciu.
- Date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului, browser, țara, durata vizitei, pagini accesate.
- Date colectate prin cookie-uri: preferințe, sesiuni, identificatori online.
4. Scopurile prelucrării
- Comunicare și răspuns la solicitări: procesarea mesajelor transmise prin formularul de contact.
- Furnizarea serviciilor contractate: prelucrarea datelor necesare pentru colaborare.
- Îmbunătățirea experienței de utilizare: analiză de trafic și optimizare (Google Analytics).
- Marketing și comunicări comerciale: trimiterea de oferte sau newslettere (numai cu consimțământul dvs.).
- Securitate: asigurarea funcționării corecte și sigure a site-ului.
5. Temeiuri legale
- Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract.
- Art. 6(1)(c) GDPR – obligație legală privind păstrarea documentelor contabile.
- Art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim pentru securitate, analiză și îmbunătățirea site-ului.
- Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ pentru cookie-uri neesențiale și comunicări de marketing.
6. Durata de stocare a datelor
Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale. Datele transmise prin formulare sunt păstrate maximum 24 de luni, iar datele financiare conform legislației fiscale (5–10 ani).
7. Destinatari ai datelor personale
- Furnizori de servicii IT și hosting.
- Servicii de analiză și monitorizare (ex.: Google LLC).
- Furnizori de servicii de marketing online (ex: Meta Platforms).
- Autorități publice, la cerere și în condițiile prevăzute de lege.
8. Transferuri de date în afara UE
Anumite servicii externe (de ex. Google, Meta) pot transfera date în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri se realizează în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.
9. Drepturile persoanelor vizate
- Dreptul de acces la date.
- Dreptul la rectificare.
- Dreptul la ștergere.
- Dreptul la restricționare.
- Dreptul la portabilitate.
- Dreptul de opoziție.
- Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.
- Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
10. Contact
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa office@trustadmin.ro.